Контакты Контакты
Microsoft Dynamics® NAV Microsoft Dynamics® AX Microsoft Dynamics® CRM

ГК «Транзас» унифицировал систему бюджетного управления от США до Сингапура

Компания NavDesign завершила крупнейший проект по унификации системы бюджетирования международных филиалов ГК «Транзас» – мирового лидера в производстве морских навигационных систем и профессиональных тренажеров для коммерческого флота. Продукция ГК “Транзас” успешно эксплуатируется более чем в 130 странах мира.

После успешной реализации концепции единого бюджетирования в российских филиалах на базе Microsoft Dynamics NAV 2009, руководством было принято решение о создании единой финансовой отчетности в международных филиалах ГК «Транзас». Реализация проекта планировалась на основе разработанного NavDesign модуля проектного и общего бюджетирования, адаптации его под специфику иностранных компаний и переводу самого модуля и настроек на английский язык.

До начала проекта внедрения, каждый филиал предоставлял отчетность в произвольном формате, что требовало больших трудозатрат на консолидацию данных в центральном офисе и потери в актуальности данных. Поэтому, успешное стратегическое развитие территориально распределенного предприятия во многом зависела от выстроенной и прозрачной системы бюджетирования.

При выборе подрядчика ГК «Транзас» продолжил сотрудничество с системным интегратором NavDesign, руководствуясь успешно выполненными проектами: унификация бюджетирования в российских филиалах, модернизации до версии Microsoft Dynamics NAV 2009, внедрение МСФО и консолидации, качественной поддержкой пользователей компании в рамках сервисного обслуживания.

С учетом стратегических целей, специалисты NavDesign разработали стандартизированные пакеты бюджетов с детализацией по различным типам проекта, компаниям, дивизионам. За счет внедрения блоков общего и проектного бюджетирования ГК «Транзас» получил возможность расширенного анализа бюджетов: осуществлять текущий контроль реализации проектов в каждом западном филиале. В ходе проекта реализована задача по консолидации данных по различным аналитикам, ведется расчет соответствующих показателей, формируется управленческая отчетность. На основе полученных данных ведется расчет бюджетных показателей, формируются отчеты БДР, БДДС, бюджетный баланс. В хранилище данных находятся все версии общих бюджетов и бюджетов проектов.

С помощью выстроенной системы бюджетирования в российских и международных компаниях участники бюджетного процесса обеспечены необходимыми данными для точечного планирования доходов и расходов новых продуктов в долгосрочном горизонте. Кроме этого, благодаря интеграции, все данные выгружаются из консолидорованной компании в удобную систему отчетности: преднастроенные Excel пакеты отчетности из Microsoft Dynamics NAV и dashboard на основе QlikView. Кроме этого, благодаря интеграции проектного бюджетирования с системой Microsoft Dynamics CRM, решена важная задача по получению актуальной информации по проектам в бюджетном модуле Microsoft Dynamics NAV, тем самым, в сочетании с общим бюджетированием, руководство всегда видит актуальную картину бизнеса.

В результате, единая система бюджетирования позволяет точечно выстраивать единую бизнес-логику и стратегию развития на ближайшие годы, тем самым сокращая факторы риска. Специалисты NavDesign реализовали проект в сжатые сроки, всего за 2 месяца и очередной раз выполнили свои обязательства перед заказчиком.

Sirpa Ferdell – финансовый директор Transas Marine International комментирует итоги проекта внедрения: «Специалисты компании NavDesign выбрали сбалансированную модель, наиболее подходящую конкретно для нашей организации, максимально учли наши текущие бизнес-задачи, пожелания ответственных и заинтересованных лиц, принимая во внимание специфику отрасли и ситуацию на рынке. Благодаря созданию системы единого бюджетирования пользователи ощутили значительные улучшения: в системе отчетности удалось достичь высокого аналитического уровня; реализованный функционал позволяет создавать различные версии бюджета, контролировать реализацию текущих проектов и создавать по ним различные виды отчетности. Достижение таких результатов – это качественный шаг вперед ГК «Транзас» для укрепления лидирующих позиций на западных рынках».

дата: 
31.05.2013