Контакты Контакты
Microsoft Dynamics® NAV Microsoft Dynamics® AX Microsoft Dynamics® CRM

Sokos Hotels успешно завершила внедрение информационной системы Microsoft Dynamics NAV 2009

Sokos Hotels - крупнейшая финская гостиничная сеть, насчитывающая более 50 отелей в Финляндии, Эстонии и России сообщила об успешном завершении внедрения информационной системы Microsoft Dynamics NAV 2009 выполненного специалистами компании NavDesign.

По завершении модернизации системы на версию Microsoft Dynamics NAV 2009 с готовым решением «Hotel Pack» международная гостиничная сеть Sokos Hotels повысила управляемость и точность прогнозирования бизнес-процессов. За счет повышения удобства и скорости выполнения ежедневных операций, подготовка ежемесячной отчётности по МСФО сократилась до 5 дней. Благодаря новой версии руководство получило возможность четко контролировать финансовую эффективность каждого отеля, гибко распределять ресурсы по всей сети отелей города Санкт-Петербурга.

«Предложение нашей экспертизы крупным сетевым отелям - одно из приоритетных направлений нашего развития. Мы стараемся быть активными в этом сегменте, предлагая наши отраслевые инновационные разработки для решения стратегических задач крупных сетевых отелей. Для этого мы разработали вертикальное решение «Hotel Pack» от NavDesign»  - отмечает Руководитель проекта NavDesign Дмитрий Катсон.

Внедрение системы было продиктовано ростом количества клиентов и необходимости контроля большого количества сервисов и услуг компании. Основной задачей, поставленной перед  исполнителем, было существенное сокращение времени ежедневных финансовых операций, сбора отчетности и формирования ежемесячной финансовой и бухгалтерской отчетности.  В частности, необходимо было сократить подготовку ежемесячной отчетности до 5 дней, автоматизировать максимальное количество операций которые обрабатывались вручную, трансформировать отчетность к стандартам МСФО. Интеграция  новой версии продукта в первую очередь должна была сократить временные затраты и минимизировать расходы связанные с оперативным контролем всех подразделений. 

При выборе подрядчика для выполнения поставленной задачи топ-менеджментом Sokos Hotels учитывались два основных фактора: многолетний опыт работы в данной отрасли, высокий профессиональный уровень команды исполнителя. Системный интегратор NavDesign максимально соответствовал данным  требованиям. За два  года  сотрудничества с NavDesign в рамках сервисного обслуживания Microsoft Dynamics NAV 5.0 финансовый персонал Sokos Hotels всегда получал своевременные и информативные консультации и оперативную техническую поддержку. Это подтвердил неформальный опрос, проведенный среди персонала компании.

В результате проведенной работы были достигнуты следующие цели напрямую связанные с ускорением финансовых и управленческих процессов, минимизированы оперативные расходы:

  • Благодаря оптимизации механизма подготовки ежемесячной отчетности, существенно снижена трудоемкость формирования управленческих отчетов, в два раза сокращено время составления отчетности
  • Расширены аналитические возможности системы
  • Автоматизировано большинство операций осуществлявшихся вручную
  • Расширен учет и возможности анализа в области взаимоотношений с клиентами и поставщиками, автоматическое отслеживание задолженности
  • При обновлении системы управления учтены ближайшие перспективы роста предприятия.

  Улучшения коснулись и имиджевой составляющей:

  • Систематизирован процесс взаимодействия с клиентами и поставщиками (был реализован режим информирования и рассылки уведомлений)
  • У пользователей повысилась удовлетворённость работой системы в целом.

В результате плодотворного сотрудничества с системным интегратором NavDesign, Sokos Hotels получила эффективную информационную систему полностью соответствующую современном стандартам отчетности и обеспечивающая максимальное удобство и эффективность для пользователей.  Лучшим подтверждением высокой квалификации команды NavDesign стала полная удовлетворенность продуктом руководством компании и высшим управленческим персоналом.

«Мы получили эффективный инструмент, который помогает нам гибко реагировать на быстроизменяющиеся условия рынка и принимать взвешенные решения. Теперь каждый менеджер и управляющий может использовать верные аналитические данные в режиме онлайн.  Безусловно, качественный результат мы приобрели благодаря выбору профессиональной команды компании NavDesign, с которыми сотрудничаем уже не первый год. В наших планах продолжение партнерства и мы ориентированы на долгосрочную перспективу» - комментирует главный бухгалтер Елена Шаталина.

Более подробное описание работ по проекту - http://www.erpdesign.ru/sokos

дата: 
30.04.2012